PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine strukturierte Methode für effektives Projektmanagement – und der tatsächliche Standard innerhalb der britischen Behörden. International wird die Methode überall angewandt und anerkannt, sowohl innerhalb der privaten als auch der behördlichen Sektoren.
Laut Prince2 wird das Projektmanagementprozess in acht Hauptprozesse unterteilt. Diese Unterteilung basiert auf den Phasen innerhalb eines Projektes und auf die verschiedene Orientierungen in Kontext und Verantwortlichkeiten. Jeder Hauptprozess wird weiter unterteilt in Subprozesse.
Elemente von PRINCE2
Die wichtigsten Elemente von PRINCE 2 sind:
- die Methode ist prozessorientiert und auf eine geschäftliche Rechtfertigung der stehenden Organisation ausgerichtet;
- es ist eine definierte Organisationsstruktur für das Projektmanagementteam vorhanden;
- die Methode kennt eine produktbezogene Vorgehensweise der Planung;
- die Methode betont die Aufteilung von Projekten in beherrschbare und kontrollierbare Phasen;
- die Methode ist flexibel und kann in jeder Umgebung für jeden Projekttyp angewandt werden.
Vorteile der Anwendung von PRINCE
PRINCE liefert durch eine kontrollierte Nutzung von Menschen und Mitteln die Möglichkeit, Betriebs- und Projektrisiken effektiver zu kontrollieren, Vorteile für Manager und Verwalter von Projekten sowie für Organisationen. PRINCE 2 ist "best practice". Die Methode wird allgemein anerkannt und gewährleistet eine gemeinsame Sprache für alle am Projekt beteiligten.
PRINCE 2 liefert Projekte mit:
- kontrolliertem Start, kontrollierter Mitte und kontrolliertem Ende
- Fokus auf geschäftliche Rechtfertigungen und Risiken
- einer definierten Organisationsstruktur
- flexiblen Entscheidungsmomenten
- regelmäßigen, planmäßigen Fortgangskontrollen
- automatischer Korrektur durch das Management bei Abweichungen vom Plan
- Commitment des Managements und der Beteiligten im richtigen Moment und für die richtigen Themen
- guten Kommunikationskanälen zwischen dem Projekt und dem Rest der Organisation
